Administrativo/a - UNICEF Comité Galicia | UNICEF España

Convocamos el puesto temporal (por sustitución por incapacidad temporal) de Administrativo/a para dar apoyo al Comité Autonómico de Galicia de UNICEF España.

La misión del puesto consiste en realizar tareas administrativas de acuerdo con los procedimientos, directrices y demandas, a fin de prestar apoyo administrativo de calidad, en tiempo y forma en UNICEF Comité Galicia, para dar respuesta al plan de trabajo anual del Comité Autonómico y contribuir desde su ámbito de actuación, a garantizar el cumplimiento de los objetivos globales de UNICEF España.

FUNCIONES PRINCIPALES

• Proporcionar apoyo y soporte administrativo a su Comité en las áreas de comunicación, captación de fondos y sensibilización e incidencia política con el fin de contribuir, desde el ámbito administrativo, a la consecución de los objetivos de UNICEF Comité Galicia.
• Elaborar la documentación de apoyo que le sea requerida (informes, reportes, cuadros de datos, presentaciones, etc.), y participar en la preparación de los contenidos y/o materiales de reuniones, jornadas y otros eventos.
• Proporcionar apoyo en la traducción al inglés, al castellano y/o al gallego de materiales diversos como informes, reportes, presentaciones, etc.
• Proporcionar apoyo en la gestión de la relación con proveedores externos de servicios, socios, donantes, colaboradores y potenciales colaboradores del comité.
• Atender e informar, ya sea telefónicamente, web, presencial o por cualesquiera otros medios, a los interesados, colaboradores y aliados de la organización.
• Gestionar la recepción, registro, archivo y salida de documentación necesario por razón de su servicio.
• Realizar labores básicas de logística, suministro de materiales, coordinación del mantenimiento del centro del Comité Autonómico con el fin de mantener en condiciones adecuadas el mismo.
• Realizar el soporte y labores de apoyo administrativo para la gestión de la información y contable con el fin de facilitar el ejercicio de dicha función por parte del responsable designado.
• Mantener y actualizar correctamente la información de las aplicaciones y bases de datos propias del Comité, con el fin de garantizar su correcta gestión y facilidad de acceso a la información.
• Prestar el soporte requerido en cada momento por parte de su responsable para garantizar el cumplimiento del plan anual de trabajo del Comité.

CONDICIONES

• Contrato de sustitución de persona trabajadora (sustitución por incapacidad temporal).
• Duración: En función de la ausencia de la persona a sustituir.
• Jornada completa.
• Categoría (según Convenio Colectivo): G3 N3.
• Localización: UNICEF Comité Galicia (Rúa das Galeras, 13, Santiago de Compostela, A Coruña) con posibilidad de trabajo híbrido (parcialmente en remoto el 50% de la jornada semanal en turnos establecidos).
• Incorporación inmediata.
• Programas de conciliación (horario flexible, 25 días de vacaciones, 40 horas de libre disposición, permisos especiales), cuidado al empleado/a (legal, salud y bienestar) y oportunidades de desarrollo profesional.
• Posibilidad de retribución flexible (guardería, seguro médico, transporte, ticket restaurante).
• Conoce más sobre la propuesta de valor de UNICEF y qué implica formar parte de nuestro equipo, te lo contamos en: https://www.unicef.es/trabajar-unicef

#MuchoMásQueUnTrabajo

Si quieres crear un futuro para la infancia, avanzar con el mejor equipo y sentir que estás en el centro ¡inscríbete!